ENTWICKLUNG VON Websites, ONLINE TOOLS für Ihre betrieblichen Prozesse
Die Modernisierung betrieblicher Abläufe durch den Einsatz von Tools ist ein entscheidender Schritt, um die Effizienz zu steigern und das Unternehmen wettbewerbsfähiger zu machen. Verschiedene Tools unterstützen spezifische Bereiche wie den Außendienst, die Fertigung, Verwaltungsabläufe und die Zusammenarbeit der Mitarbeiter. Hier sind einige wichtige kommzerielle Tools, die in diesen Bereichen eingesetzt werden können. Sind Ihnen diese Lösungen zu mächtig, zu unflexibel oder Sie möchten lediglich kleinere Funktionalitäten nutzen oder Sie benötigen eine Lösung für Ihre eigene IT Infrastruktur? Fragen Sie uns, wir beraten Sie gern bei der Erstellung von einfachen Tools für Sie!
1. Tools für Außendienstmitarbeiter:
- Mobile CRM-Plattformen: Salesforce Mobile, Zoho CRM Mobile oder HubSpot Sales Hub bieten Außendienstmitarbeitern die Möglichkeit, Kundenbeziehungen zu pflegen und Informationen in Echtzeit zu aktualisieren.
- Termin- und Routenplaner: Google Maps oder Routenoptimierungstools in CRM-Systemen helfen bei der effizienten Planung von Kundenterminen und der Optimierung von Reiserouten.
- Digitale Notiz- und Aufgabenmanagement-Tools: Evernote, Microsoft OneNote oder Trello unterstützen Mitarbeiter dabei, Notizen zu machen und Aufgaben zu organisieren.
2. Tools für Mitarbeiter in der Fertigung:
- Touchscreen-Terminals mit Produktionsinformationen: Tablets oder Mini-Terminals können in der Fertigung eingesetzt werden, um Mitarbeitern schnell Zugriff auf Produktionsdaten oder Anweisungen zu geben.
- Anbindungen von externen Services in eigene Tools: Integrationen von externen Diensten wie Lagerverwaltungssystemen in firmeneigene Systeme erleichtern die Datenerfassung und -verarbeitung.
3. Verwaltung von Veranstaltungskalendern:
- Veranstaltungsmanagement-Tools: Tools wie Eventbrite oder Microsoft Teams bieten Funktionen zur Anmeldung, Buchung und Verwaltung von Veranstaltungskalendern, sowohl für interne als auch externe Events.
4. Zusammenarbeit und Dateiverwaltung:
- Umsetzung von Excel-Tabellen in Online-Tools: Plattformen wie Google Tabellen oder Microsoft Teams ermöglichen die Umwandlung von Excel-Tabellen in kollaborative Tools für eine bessere Zusammenarbeit.
- Ablage von Medien und automatische Dateierstellung: Tools wie Dropbox, Google Drive oder SharePoint erleichtern die Ablage von Medien wie PDF-Dateien oder Produktbildern. Zudem können sie automatisch PDF-, Word- oder Excel-Dateien generieren.
Diese Tools bieten Unternehmen die Möglichkeit, betriebliche Abläufe zu optimieren, die Kommunikation zu verbessern und den Arbeitsprozess zu vereinfachen. Durch die Integration und Anpassung dieser Tools an die individuellen Anforderungen können Unternehmen ihre Produktivität steigern und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Teams verbessern. Die kontinuierliche Investition in effiziente Tools ist eine Investition in die Zukunft und ermöglicht Unternehmen, sich den Herausforderungen des modernen Geschäfts erfolgreich zu stellen.
Einfache Tools können sehr effektive Helfer werden - wir sind kreativ bei der Lösung und beraten Sie gern!
